※過去JUGEMブログに投稿していた記事を2022年に移行しました。
チームの会議のルールを作りました
- 会議の１０箇条
- アジェンダ大事：会議実施の１時間以上前に、アジェンダを用意しよう。
- 会議の目的明確化：アジェンダは、会議名、会議の目的、参加者、日時、場所を参加者に共有。
- 参加者も要準備：参加者はアじぇンダを確認した上で会議に参加しよう。
- 遅刻NG：定刻時間に会議室に集合しよう。部屋が空いてない場合は会議室前に待機。
- 会議のゴール：会議開始前にアジェンダを再確認し、会議のゴールを決めよう。
上記は徹底、以降はなるべく心がける。 2012/11/20作成
- 即議事録：会議をしたら(1)ToDo、(2)期限、(3)次回開催日を決めて議事録に記載、即日共有。議事録は鮮度が重要、文章の質にはこだわるな。
- 結論ファースト：できる限り結論ファーストで意見を言えるようになろう。（結論から先に意見を述べることは、社会人としてもっておいた方がよいマナーなので、皆で訓練する）
- アイデアは質より量：アイデア出し会議の場合、質より量出すことが大事。人のアイデアは否定しない。
- 判断基準を認識せよ：意思決定する会議の場合、判断基準を明確にしよう。何が重要度、優先度高いのかを参加者に共有しないと基準がぶれた決定になる。
- 不要な会議は捨てる：その会議は果たして必要なのか？必要がない会議はコストの無駄なので、不必要な会議はやめよう。
10箇条は随時アップデート予定。
アジェンダについて
タイトル、会議の目的、参加者、日時、場所を事前に準備して、参加者に共有。
添付資料があれば、セットで送付。
githubに追加して、文章とURLをコピーして、部署用メーリングリスト（＋参加者のメール）に会議開始１時間以上前に送付。
参加者はアジェンダを確認した上で会議に参加する。
会議のルールは作ったばかりのものなので、今後随時アップデート予定です