2013年の抱負

新年あけましておめでとうございます

2012年お世話になった方々、2013年もどうぞよろしくお願いいたします。

2013年の抱負

2013年は、ちょうど会社が10周年をむかえて節目の年になります。(自分が入社してからだと7年目)

いま自分が担当してるサービスも、今後10年間に会社が成長するための1つの柱になれるように、2013年はこれまでの倍くらいの勢いでサービスを成長させたいと考えています。

サービスが勢いよく成長していくためには、現時点のうちのチームでは下記の2つが重要と考えています。

1.チームワークを発揮できる環境を作る。(コミュニケーションが活発で、ストレスも少なく仕事が楽しい。メンバー全員が前向きで良いアイデアが出やすく実践しやすい。

2.成果をうむためのPDCAサイクルを早いスピードで回せる。(「何となくいいよね!」で仕事しない、施策すすめるごとに結果を踏まえて改善を繰り返す。)

チームのメンバーの数も、去年の年初9人だったのが、今年1月現在13人と増えて、人数が増えると、仕事の進め方も変わってきます。
メンバー全員が、より効果的にチームワークを発揮できて、全員が成果をうむためのPDCAサイクルを速く回すことができれば、サービスの成長にも勢いがでてくるはずなので

2013年は、そのような組織作りに注力し、会社の中でも最も施策の成果をあげるスピードが早く、最もサービスの成長スピードに勢いがあるチームを作りたいです。

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チームの会議のルールを作った

※過去JUGEMブログに投稿していた記事を2022年に移行しました。

チームの会議のルールを作りました

  • 会議の10箇条 
  • アジェンダ大事:会議実施の1時間以上前に、アジェンダを用意しよう。
  • 会議の目的明確化:アジェンダは、会議名、会議の目的、参加者、日時、場所を参加者に共有。
  • 参加者も要準備:参加者はアじぇンダを確認した上で会議に参加しよう。
  • 遅刻NG:定刻時間に会議室に集合しよう。部屋が空いてない場合は会議室前に待機。
  • 会議のゴール:会議開始前にアジェンダを再確認し、会議のゴールを決めよう。

上記は徹底、以降はなるべく心がける。 2012/11/20作成

  • 即議事録:会議をしたら(1)ToDo、(2)期限、(3)次回開催日を決めて議事録に記載、即日共有。議事録は鮮度が重要、文章の質にはこだわるな。
  • 結論ファースト:できる限り結論ファーストで意見を言えるようになろう。(結論から先に意見を述べることは、社会人としてもっておいた方がよいマナーなので、皆で訓練する)
  • アイデアは質より量:アイデア出し会議の場合、質より量出すことが大事。人のアイデアは否定しない。
  • 判断基準を認識せよ:意思決定する会議の場合、判断基準を明確にしよう。何が重要度、優先度高いのかを参加者に共有しないと基準がぶれた決定になる。
  • 不要な会議は捨てる:その会議は果たして必要なのか?必要がない会議はコストの無駄なので、不必要な会議はやめよう。

10箇条は随時アップデート予定。

アジェンダについて
タイトル、会議の目的、参加者、日時、場所を事前に準備して、参加者に共有。
添付資料があれば、セットで送付。
githubに追加して、文章とURLをコピーして、部署用メーリングリスト(+参加者のメール)に会議開始1時間以上前に送付。
参加者はアジェンダを確認した上で会議に参加する。

会議のルールは作ったばかりのものなので、今後随時アップデート予定です

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